PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
個人情報の取扱いについて
東京土地建物株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、「個人情報保護方針」を定め、それに基づいて個人情報を取り扱いいたします。なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご本人様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人様にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。
1. 個人情報の利用目的
2. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
3. 個人情報の委託
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は当該第三者について厳正な調査を行い、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
4. Cookieの取得について
当サイトは、Cookieを取得していますが、個人情報を含むものはありません。また、取得したCookieについては、第三者へ提供することはございません。
5. ご相談窓口
開示請求について
当社は、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。
a)開示等の請求に関する問い合わせ先「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせいただくか、以下の個人情報相談窓口へお問い合わせください。
個人情報保護相談窓口
担当:平田 純一
TEL:03-6161-6055
E-mail:info@tokyott.co.jp
b)開示等の請求方法まずは個人情報相談窓口にお問い合わせください。当社から「個人情報開示等請求書」をお送り致しますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。なお、開示手続きに関して手数料が発生いたします。手数料は一律1,500円(税込)とし、お申し込み時に頂戴いたします。また納付方法は、上記金額の小為替証書に限らせていただきます。
c)ご本人確認開示等を請求される際、ご本人確認をさせていただきます。ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きのため、ご本人確認書類もしくは代理人であることを確認できる文書が必要です。
①代理人様ご本人であることを確認するための書類(コピー)、運転免許証、健康保険証の被保険者証、住民票の写しのいずれか1点※本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
②委任状ご本人様が委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。
6. 個人情報ご提供の任意性について
個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合はご利用いただけないサービスがある旨やお問い合わせへ返信できない場合がある旨をご了承ください。